En välgjord bok börjar med en korrekt levererad fil. Att leverera en tryckfärdig PDF betyder: en PDF som exakt uppfyller det tryckpressen behöver, så att inget går fel med färger, marginaler eller teckensnitt. Den som vet vad man ska tänka på slipper förseningar och besvikelser.
Vad är PDF/X?
PDF/X är ett standardiserat PDF-format särskilt avsett för tryck. Det ser till att teckensnitt är inbäddade, att färgerna är rätt inställda och att inga element saknas. Så vet du säkert att din fil trycks precis som du tänkt dig.
PDF/X är en internationell standard, förvaltad av ISO, särskilt för grafisk produktion. Den utesluter sådant som ställer till problem i tryck, som RGB-färger eller saknade teckensnitt. Mer om standarden läser du hos PDF Association.
Vad ska du tänka på?
- Inbäddade teckensnitt: så att texten inte hoppar.
- Utfall (bleed): minst 3 mm runt om vid utfallande bilder.
- Upplösning: bilder på minst 300 dpi i verklig storlek.
- Färg: leverera i CMYK, inte i RGB.
- Separata filer: inlaga och omslag som var sin PDF.
Inlaga och omslag
Leverera inlagan som en sammanhängande PDF med alla sidor i rätt ordning (inklusive tomma sidor). Omslaget levererar du separat, alltid som ett enda uppslag inklusive rygg: baksida, rygg och framsida bredvid varandra, där ryggtjockleken beror på sidantal och papper. Osäker? Vi kontrollerar din fil före produktion.
Exportera från Word, InDesign eller Canva
Varje program har sin egen fallgrop. Från Word exporterar du via Spara som PDF och inte via Skriv ut till PDF; den sista vägen förminskar sidorna och utelämnar teckensnitt. I InDesign väljer du en PDF/X-förinställning vid exporten och sätter utfallet till 3 mm med inställningen för att använda dokumentets utfall. Canva exporterar snyggt om du väljer PDF Print och kryssar i rutan för skärmärken och utfall.
Kontrollera alltid resultatet efter exporten, inte din källfil. Öppna PDF:en, bläddra igenom den helt och se efter om sidordningen stämmer, om det inte har smugit sig in några tomma sidor och om alla bilder finns kvar. Det du ser i PDF:en är det som trycks.
Därför är PDF/X säkrast
PDF/X är en bantad variant av PDF som förbjuder allt som kan gå fel i tryckeriet. Teckensnitt måste vara inbäddade, färger måste vara definierade, och det får inte finnas transparenseffekter som beter sig olika i olika maskiner. Kvar blir en fil som gör samma sak överallt.
Får du ett felmeddelande vid exporten är det goda nyheter: programmet berättar nu vad som är fel, i stället för att vi upptäcker det senare i pressen. Kommer du inte vidare, skicka helt enkelt in din fil. Vår filkontroll tittar på den utan kostnad och talar om exakt vad som behöver justeras.
Vanliga frågor om att leverera en tryckfärdig PDF
Kan jag leverera en Word-fil?
Helst inte. Konvertera först ditt dokument till en tryckfärdig PDF, så bevaras layout och teckensnitt precis som du tänkt dig.
Vad är utfall egentligen?
Utfall (bleed) är 3 mm extra bild runt om som skärs bort efter tryckningen. Det förhindrar vita kanter när en bild går ända ut till kanten.
Vad händer om min PDF inte är tryckfärdig?
Vi kontrollerar din fil före produktion och hör av oss om något inte stämmer. Så slipper du överraskningar.
Får jag leverera omslag och inlaga i en och samma PDF?
Helst inte. Omslaget trycks på annat papper och som en enda sammanhängande yta, inlagan som lösa sidor. Två separata filer förhindrar förväxlingar och sparar en korrekturrunda.
Vad gör jag om mitt program inte kan skapa PDF/X?
En vanlig PDF med inbäddade teckensnitt, CMYK-bilder och 3 mm utfall räcker oftast också. Skicka in den, så kontrollerar vi om den är tryckfärdig innan något trycks.