Inget är så tråkigt som en bok där texten ser annorlunda ut än du tänkt dig: ett annat teckensnitt, förskjutna rader, konstiga tecken. Att bädda in teckensnitt förhindrar det: du packar med teckensnitten i PDF-filen, så att alla — även tryckpressen — ser exakt det du har formgivit.
Varför det är viktigt att bädda in teckensnitt
Om ett teckensnitt inte är inbäddat använder tryckeriet ett ersättningssnitt. Rader kan då förskjutas, texten kan bli längre eller kortare och din layout hamnar i oordning. Inbäddade teckensnitt följer med i filen, så att allt förblir exakt som du gjorde det.
Så bäddar du in teckensnitt
- Exportera till PDF/X, då bäddas teckensnitten in automatiskt.
- Kontrollera i PDF-egenskaperna att alla teckensnitt står som ”inbäddade”.
- Konvertera vid behov texten till konturer (outlines) om inbäddning inte fungerar.
- Använd inte exotiska teckensnitt utan rätt licens.
Kontroll
I många PDF-program kan du under ”Dokumentegenskaper → Teckensnitt” se om allt är inbäddat. Är du osäker? Skicka in din fil, så kontrollerar vi teckensnitten innan vi trycker.
Titta i den översikten även på typen. Står det efter ett teckensnitt „Type 1“ eller „TrueType“ med tillägget inbäddad delmängd, då är det bra. Ser du ett namn utan det tillägget, eller ett systemsnitt som Helvetica som du aldrig själv har valt, då har ditt program tyst ersatt något. Det är stunden att gå tillbaka till din källfil, inte att trycka på.
Vanliga problem med teckensnitt
- En licens som blockerar inbäddning. Vissa köpta eller gratis teckensnitt tillåter inte inbäddning. Din PDF skapas då utan det teckensnittet och texten förskjuts. Välj i så fall ett alternativt snitt med en generösare licens.
- Falsk fetstil och falsk kursiv. Sätter du ett regular-snitt till fet med en knapp i layouten finns den feta varianten inte på riktigt, utan skrivaren räknar fram den själv. Använd alltid den riktiga fetstilen eller kursiven ur teckensnittsfamiljen.
- Subsetting som går för långt. En delmängd innehåller bara de tecken som används. Det är helt i sin ordning, men vill du senare göra en rättelse saknas de bokstäver du ännu inte hade använt.
- Teckensnitt i en placerad logotyp. En EPS- eller PDF-logotyp som du placerar tar med sina egna teckensnitt. Be din formgivare om en version där bokstäverna är konverterade till konturer.
Ett annat vanligt misstag: text som formgetts i ett ordbehandlingsprogram och exporteras direkt som PDF tar inte alltid med alla teckensnitt korrekt. Arbeta därför helst i professionell layoutprogramvara och exportera till PDF/X, då är dina teckensnitt snyggt inbäddade och du löper ingen risk vid tryckningen.
Om inbäddning inte fungerar: konvertera till konturer
Går inbäddningen inte att genomföra finns det en utväg: konvertera texten till bokstavskonturer. Bokstäverna blir då former i stället för text, och det behövs inget teckensnitt längre för att visa dem korrekt. Gör bara detta på omslaget eller på enstaka titelsidor, aldrig på hela inlagan. Konverterad text går nämligen inte längre att söka i eller markera, och inte heller att rätta utan att gå tillbaka till källfilen.
Spara därför alltid ditt originaldokument. Leverera PDF:en med inbäddade teckensnitt när det går, och använd konturer som nödlösning för det där enda snittet som vägrar. Är du osäker på om din fil är korrekt, skicka gärna in den: vår filkontroll tittar på den kostnadsfritt innan något trycks.
Vanliga frågor om att bädda in teckensnitt i en PDF
Vad händer om jag inte bäddar in teckensnitten?
Då kan enheten som öppnar PDF:en välja ett ersättningssnitt, vilket gör att din text förskjuts eller ser annorlunda ut än du tänkt dig.
Är konvertering till konturer samma sak?
Nästan. Vid konturer (outlines) sparas texten som form i stället för som teckensnitt. Resultatet är identiskt, men texten går då inte längre att redigera eller söka i.
Bäddar PDF/X in teckensnitt automatiskt?
Ja. Därför rekommenderar vi PDF/X för tryck: formatet tvingar fram inbäddning av teckensnitt.