Un libro bien impreso empieza por un archivo bien entregado. Entregar un PDF listo para imprimir significa: un PDF que cumple exactamente lo que necesita la máquina, para que no falle nada en colores, márgenes o tipografías. Saber en qué fijarse evita retrasos y decepciones.
¿Qué es el PDF/X?
El PDF/X es un formato PDF normalizado pensado específicamente para impresión. Garantiza que las tipografías estén incrustadas, que los colores sean correctos y que no falte ningún elemento. Así sabes con certeza que tu archivo se imprime como lo pensaste.
El PDF/X es una norma internacional, gestionada por ISO, dedicada a la producción gráfica. Excluye elementos que dan problemas al imprimir, como los colores RGB o las tipografías ausentes. Puedes leer más sobre la norma en la PDF Association.
¿En qué te fijas?
- Incrustar tipografías: para que el texto no se desplace.
- Sangrado: al menos 3 mm alrededor en imágenes a sangre.
- Resolución: imágenes de 300 ppp como mínimo a tamaño real.
- Color: entregar en CMYK, no en RGB.
- Archivos separados: interior y cubierta como PDF distintos.
Interior y cubierta
Entrega el interior como un PDF continuo con todas las páginas en orden (incluidas las páginas en blanco). La cubierta se entrega aparte, siempre como una sola plana con lomo incluido: contraportada, lomo y portada juntos. El grosor del lomo depende de tu número de páginas y del papel. ¿Tienes dudas? Revisamos tu archivo antes de producir.
Exportar desde Word, InDesign o Canva
Cada programa tiene su trampa. Desde Word exporta con Guardar como PDF y no con Imprimir a PDF; esa segunda vía reduce tus páginas y descarta tipografías. En InDesign elige un preajuste PDF/X al exportar y pon el sangrado en 3 mm con la opción de usar el sangrado del documento. Canva exporta bien si eliges PDF Print y marcas la casilla de marcas de corte y sangrado.
Después de exportar comprueba siempre el resultado, no tu archivo de origen. Abre el PDF, pásalo entero y mira si el orden de páginas es correcto, si no se ha colado ninguna página en blanco y si siguen estando todas las imágenes. Lo que ves en el PDF es lo que se imprime.
Por qué el PDF/X es lo más seguro
El PDF/X es una variante reducida del PDF que prohíbe todo lo que puede salir mal en la imprenta. Las tipografías tienen que estar incrustadas, los colores definidos y no puede haber efectos de transparencia que se comporten de forma distinta en cada máquina. Lo que queda es un archivo que hace lo mismo en todas partes.
Si eso te da un mensaje de error al exportar, es una buena noticia: tu programa te dice ahora qué falla, en vez de que lo descubramos nosotros luego en la máquina. Si no consigues resolverlo, envíanos el archivo sin más. Nuestro control de archivos lo revisa gratis e indica exactamente qué hay que ajustar.
Preguntas frecuentes sobre el PDF listo para imprimir
¿Puedo entregar un archivo de Word?
Mejor no. Convierte primero tu documento en un PDF listo para imprimir, así la maquetación y las tipografías se mantienen como las pensaste.
¿Qué es exactamente el sangrado?
El sangrado son 3 mm de imagen extra alrededor que se recortan tras el corte. Evita filos blancos cuando una imagen llega hasta el borde.
¿Y si mi PDF no está listo para imprimir?
Revisamos tu archivo antes de producir y te avisamos si algo no cuadra. Así te ahorras sorpresas.
¿Puedo entregar un solo PDF con cubierta e interior juntos?
Preferiblemente no. La cubierta se imprime en otro papel y como una superficie continua; el interior, como páginas sueltas. Dos archivos separados evitan confusiones y ahorran una ronda de corrección.
¿Y si mi programa no puede crear PDF/X?
Un PDF normal con tipografías incrustadas, imágenes en CMYK y 3 mm de sangrado suele valer igualmente. Envíalo y comprobamos si está listo para imprimir antes de imprimir nada.