Ingenting er mer irriterende enn en bok der teksten ser annerledes ut enn du hadde tenkt: en annen skrift, forskjøvede linjer, rare tegn. Å bygge inn skrifter forhindrer nettopp det: du pakker skriftene med i PDF-filen, slik at alle — også trykkpressen — ser nøyaktig det du har designet.
Hvorfor det er viktig å bygge inn skrifter
Er en skrift ikke innebygd, bruker trykkeriet en erstatningsskrift. Da kan linjene forskyve seg, teksten kan bli lengre eller kortere, og oppsettet ditt går i surr. Innebygde skrifter følger med i filen, slik at alt forblir nøyaktig slik du laget det.
Slik bygger du inn skriftene
- Eksporter til PDF/X, da bygges skriftene inn automatisk.
- Kontroller i PDF-egenskapene at alle skrifter står som «innebygd».
- Gjør om teksten til konturer (outlines) om nødvendig, hvis innbygging ikke lar seg gjøre.
- Ikke bruk eksotiske skrifter uten riktig lisens.
Kontroll
I mange PDF-programmer kan du under «Dokumentegenskaper → Skrifter» se om alt er innebygd. Er du usikker? Send inn filen din, så sjekker vi skriftene før vi trykker.
Se også på typen i den oversikten. Står det „Type 1“ eller „TrueType“ etter en skrift, med tillegget innebygd delsett, er alt i orden. Ser du et navn uten det tillegget, eller en systemskrift som Helvetica som du aldri har valgt selv, da har programmet stille byttet ut noe. Det er øyeblikket for å gå tilbake til kildefilen, ikke for å trykke videre.
Vanlige problemer med skrifter
- En lisens som blokkerer innbygging. Noen kjøpte eller gratis skrifter tillater ikke innbygging. PDF-en din blir da laget uten den skriften, og teksten forskyver seg. Velg i så fall en alternativ skrift med romsligere lisens.
- Falsk fet og falsk kursiv. Setter du en vanlig skrift til fet med en knapp i oppsettet, finnes ikke den fete varianten i virkeligheten, og skriveren regner den ut selv. Bruk alltid den ekte bold- eller italic-varianten fra skriftfamilien.
- Delsett som går for langt. Et delsett inneholder bare tegnene som er brukt. Det er helt greit, men vil du senere få gjort en rettelse, mangler bokstavene du ikke hadde brukt.
- Skrifter i en plassert logo. En EPS- eller PDF-logo du plasserer, tar med sine egne skrifter. Be designeren din om en versjon der bokstavene er gjort om til konturer.
En annen vanlig feil: tekst som er satt opp i et tekstbehandlingsprogram og eksportert direkte som PDF, tar ikke alltid med alle skriftene korrekt. Jobb derfor helst i profesjonell layoutprogramvare og eksporter til PDF/X, da er skriftene dine pent innebygd og du løper ingen risiko ved trykking.
Når innbygging ikke lar seg gjøre: gjør om til konturer
Får du ikke bygd inn skriften, finnes det en utvei: gjør teksten om til bokstavkonturer. Bokstavene blir da former i stedet for tekst, og det trengs ingen skrift for å vise dem riktig. Gjør dette bare på omslaget eller på enkeltstående tittelsider, aldri på hele innmaten. Konvertert tekst er nemlig ikke lenger søkbar eller mulig å markere, og kan ikke rettes uten at du går tilbake til kildefilen.
Ta derfor alltid vare på originaldokumentet ditt. Lever PDF-en med innebygde skrifter når det er mulig, og bruk konturer som nødløsning for den ene skriften som nekter. Er du i tvil om filen din er i orden, send den gjerne inn: filkontrollen vår ser på den kostnadsfritt før noe blir trykt.
Ofte stilte spørsmål om å bygge inn skrifter i en PDF
Hva skjer hvis jeg ikke bygger inn skriftene?
Da kan enheten som åpner PDF-en velge en erstatningsskrift, slik at teksten din forskyver seg eller ser annerledes ut enn tenkt.
Er det å gjøre om til konturer det samme?
Nesten. Med konturer (outlines) lagres teksten som form i stedet for som skrift. Resultatet er identisk, men teksten kan da ikke lenger redigeres eller søkes i.
Bygger PDF/X inn skrifter automatisk?
Ja. Derfor anbefaler vi PDF/X til trykksaker: det tvinger frem innbygging av skriftene.