Privacyverklaring

PrintItEasy respecteert jouw privacy

Via deze privacyverklaring informeren wij jou over het gebruik van jouw persoonsgegevens door PrintItEasy en jouw privacyrechten. Indien je na het doornemen van onze Privacyverklaring vragen hebt hierover, dan kun je altijd contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

PrintItEasy verwerkt of kan jouw persoonsgegevens verwerken indien je gebruik maakt van onze diensten, wanneer je werkzaam bent bij een van onze leveranciers, je onze website bezoekt, bij ons solliciteert of op een andere wijze jouw persoonsgegevens aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Betaalgegevens en bestelgegevens
• Correspondentie en communicatiegegevens
• Gegevens voor betalingen en facturatie
• IP-adres bij websitebezoek

2. Grondslagen en doeleinden

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel als wij een juridische grondslag hiervoor hebben:

1. Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
2. Wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht
3. Wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van gerechtvaardigde belangen
4. Met jouw toestemming

PrintItEasy gebruikt jouw persoonsgegevens voor:

• Het verlenen van diensten en leveren van producten
• Onze financiële administratie
• Het behandelen van klachten en geschillen
• Contact en communicatie met jou
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Procesverbetering en kwaliteitsdoeleinden

3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij ze hebben verkregen. Bij een bestelling of overeenkomst bewaren wij de gegevens gedurende de looptijd daarvan. Daarna bewaren wij gegevens voor de financiële administratie gedurende 7 jaar, conform wettelijke vereisten.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wettelijk verplicht is of je toestemming hebt gegeven. Derden aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn verplicht vertrouwelijk met deze data om te gaan.

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen:

• Met leveranciers voor productie en levering
• Met overheidsinstellingen indien wettelijk verplicht
• Met jouw toestemming
• Om rechten en eigendommen van PrintItEasy te beschermen

Wij dragen er zorg voor jouw gegevens niet te verstrekken aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende beschermingsmaatregelen.

5. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens PrintItEasy kennis kunnen nemen van jouw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van bescherming van persoonsgegevens
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
• Wij zorgen voor encryptie van persoonsgegevens waar nodig
• Wij maken back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij incidenten
• We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen

6. Welke privacyrechten heb je?

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of aan een andere partij.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

8. Cookies

PrintItEasy maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen. Je kunt je browser zo instellen dat je geen cookies ontvangt of dat je wordt geïnformeerd wanneer je een cookie ontvangt.