Un libro stampato bene comincia da un file consegnato correttamente. Consegnare un PDF pronto per la stampa significa: un PDF che risponde esattamente a ciò che serve alla macchina da stampa, così che nulla vada storto con colori, margini o caratteri. Sapere a che cosa fare attenzione evita ritardi e delusioni.
Che cos’è il PDF/X?
Il PDF/X è un formato PDF standardizzato pensato appositamente per la stampa. Garantisce che i caratteri siano incorporati, che i colori siano corretti e che non manchi alcun elemento. Così sai con certezza che il file verrà stampato come lo hai pensato.
Il PDF/X è uno standard internazionale, gestito dall’ISO, dedicato alla produzione grafica. Esclude gli elementi che creano problemi in stampa, come i colori RGB o i caratteri mancanti. Trovi altro sullo standard presso la PDF Association.
A che cosa fare attenzione?
- Incorporare i caratteri: così il testo non si sposta.
- Abbondanza: almeno 3 mm su ogni lato per le immagini al vivo.
- Risoluzione: immagini ad almeno 300 dpi a dimensione reale.
- Colore: consegnare in CMYK, non in RGB.
- File separati: interno e copertina come PDF distinti.
Interno e copertina
Consegna l’interno come PDF continuo con tutte le pagine in ordine (comprese quelle bianche). La copertina si consegna a parte, sempre come un’unica tavola dorso incluso: quarta, dorso e prima affiancate. Lo spessore del dorso dipende dal numero di pagine e dalla carta. Hai dubbi? Controlliamo il tuo file prima della produzione.
Esportare da Word, InDesign o Canva
Ogni programma ha il suo tranello. Da Word esporti con Salva come PDF e non con Stampa su PDF; questa seconda strada rimpicciolisce le pagine e perde i caratteri. In InDesign scegli un preset PDF/X in esportazione e imposti l’abbondanza a 3 mm con l’opzione che usa l’abbondanza del documento. Canva esporta correttamente se scegli PDF Print e attivi la spunta per crocini e abbondanza.
Dopo l’esportazione controlla sempre il risultato, non il file di partenza. Apri il PDF, sfoglialo per intero e verifica che l’ordine delle pagine sia giusto, che non si siano infilate pagine bianche e che tutte le immagini siano al loro posto. Quello che vedi nel PDF è ciò che viene stampato.
Perché il PDF/X è la scelta più sicura
Il PDF/X è una versione alleggerita del PDF che vieta tutto ciò che può andare storto in tipografia. I caratteri devono essere incorporati, i colori definiti e non devono esserci effetti di trasparenza che rendono diversamente da una macchina all’altra. Quello che resta è un file che si comporta allo stesso modo ovunque.
Se questo ti restituisce un messaggio di errore in esportazione, è una buona notizia: il tuo programma ti dice adesso che cosa non va, invece di farcelo scoprire dopo in macchina. Se non ne vieni a capo, mandaci semplicemente il file. Il nostro controllo file lo esamina gratuitamente e segnala esattamente che cosa va corretto.
Verificare che il PDF sia davvero pronto stampa
Un PDF pronto stampa si riconosce da quattro cose, ed è facile controllarle da soli prima dell invio. I font devono essere incorporati, altrimenti la macchina li sostituisce e l impaginazione slitta. Le immagini devono raggiungere 300 punti per pollice alla dimensione finale, non a quella originale. L abbondanza di tre millimetri deve esserci su tutti e quattro i lati. E i colori devono essere in CMYK, perché una conversione automatica in produzione raramente dà il risultato atteso.
Lo standard che garantisce tutto questo si chiama PDF/X: un sottoinsieme del formato PDF pensato per le arti grafiche, che vieta proprio ciò che potrebbe essere interpretato in due modi diversi. La PDF Association, che ne cura la specifica, spiega perché un PDF ordinario può apparire corretto a schermo e comportarsi diversamente in macchina.
In pratica esporta dal tuo programma di impaginazione con il preset PDF/X-1a oppure PDF/X-4; i manuali di Adobe descrivono la procedura per InDesign e Illustrator. Consegna le pagine singole in ordine di lettura, non in coppie affiancate, e senza crocini aggiuntivi. Il dettaglio si trova in impaginazione a vivo e in risoluzione e dpi.
Domande frequenti sul PDF pronto per la stampa
Posso consegnare un file Word?
Meglio di no. Converti prima il documento in un PDF pronto per la stampa, così impaginazione e caratteri restano come li hai pensati.
Che cos’è esattamente l’abbondanza?
L’abbondanza è un margine di 3 mm di immagine in più tutt’attorno, che viene eliminato con il taglio. Evita i bordi bianchi quando un’immagine arriva fino al margine.
E se il mio PDF non è pronto per la stampa?
Controlliamo il file prima della produzione e ti contattiamo se qualcosa non torna. Così eviti sorprese.
Posso consegnare un solo PDF con copertina e interno insieme?
Preferibilmente no. La copertina viene stampata su carta diversa e come superficie continua, l’interno come pagine singole. Due file separati evitano confusione e risparmiano un giro di correzioni.
E se il mio programma non genera PDF/X?
Di norma va bene anche un PDF normale con caratteri incorporati, immagini in CMYK e 3 mm di abbondanza. Mandacelo e verifichiamo che sia pronto per la stampa prima di stampare qualsiasi cosa.