Mikään ei ole ikävämpää kuin kirja, jossa teksti näyttää toiselta kuin tarkoitit: eri kirjasin, siirtyneet rivit, outoja merkkejä. Kirjasinten upottaminen estää sen: pakkaat kirjasimet mukaan PDF-tiedostoon, jolloin kaikki — myös painokone — näkevät täsmälleen sen, minkä olet suunnitellut.
Miksi kirjasinten upottaminen on tärkeää
Jos kirjasinta ei ole upotettu, kirjapaino käyttää korvaavaa kirjasinta. Rivit voivat silloin siirtyä, teksti voi pidentyä tai lyhentyä ja taittosi menee sekaisin. Upotetut kirjasimet kulkevat tiedoston mukana, joten kaikki pysyy täsmälleen sellaisena kuin sen teit.
Näin upotat kirjasimet
- Vie tiedosto PDF/X-muotoon, jolloin kirjasimet upotetaan automaattisesti.
- Tarkista PDF-tiedoston ominaisuuksista, että kaikki kirjasimet on merkitty ”upotetuiksi”.
- Muunna teksti tarvittaessa ääriviivoiksi (outlines), jos upottaminen ei onnistu.
- Älä käytä eksoottisia kirjasimia ilman asianmukaista lisenssiä.
Tarkistus
Monissa PDF-ohjelmissa näet kohdasta ”Asiakirjan ominaisuudet → Kirjasimet”, onko kaikki upotettu. Etkö ole varma? Lähetä tiedostosi meille, niin tarkistamme kirjasimet ennen painamista.
Katso samasta luettelosta myös tyyppi. Jos kirjasimen perässä lukee „Type 1“ tai „TrueType“ ja lisäys upotettu osajoukko, kaikki on kunnossa. Jos näet nimen ilman tuota lisäystä tai järjestelmäkirjasimen kuten Helvetican, jota et ole itse koskaan valinnut, ohjelmasi on hiljaisesti korvannut jotain. Silloin on aika palata lähdetiedostoosi, ei painaa eteenpäin.
Yleisiä ongelmia kirjasinten kanssa
- Lisenssi, joka estää upottamisen. Jotkin ostetut tai ilmaiset kirjasimet eivät salli upottamista. PDF-tiedostosi syntyy silloin ilman kyseistä kirjasinta ja teksti siirtyy. Valitse siinä tapauksessa vaihtoehtoinen kirjasin väljemmällä lisenssillä.
- Valelihavointi ja valekursivointi. Jos lihavoit tavallisen kirjasinleikkauksen taitto-ohjelman napista, tuota lihavaa leikkausta ei oikeasti ole olemassa ja tulostin laskee sen itse. Käytä aina kirjasinperheen aitoa bold- tai italic-leikkausta.
- Liian pitkälle menevä osajoukko. Osajoukko sisältää vain käytetyt merkit. Se on sinänsä hyvä, mutta jos haluat myöhemmin teettää korjauksen, puuttuvat ne kirjaimet, joita et vielä käyttänyt.
- Kirjasimet sijoitetussa logossa. Sijoittamasi EPS- tai PDF-logo tuo mukanaan omat kirjasimensa. Pyydä suunnittelijaltasi versio, jossa kirjaimet on muunnettu ääriviivoiksi.
Toinen yleinen virhe: tekstinkäsittelyohjelmassa taitettu ja suoraan PDF-muotoon viety teksti ei aina ota kaikkia kirjasimia mukaan oikein. Työskentele siksi mieluiten ammattimaisessa taitto-ohjelmassa ja vie tiedosto PDF/X-muotoon, jolloin kirjasimesi ovat siististi upotettuina etkä ota riskiä painossa.
Jos upottaminen ei onnistu: muunna ääriviivoiksi
Jos upottaminen ei onnistu, on olemassa ulospääsy: muunna teksti kirjainten ääriviivoiksi. Kirjaimista tulee silloin muotoja tekstin sijaan, eikä niiden näyttämiseen tarvita enää kirjasinta. Tee tämä vain kannessa tai yksittäisillä nimiösivuilla, ei koskaan koko sisuksessa. Muunnettu teksti ei nimittäin ole enää haettavissa eikä valittavissa, eikä sitä voi korjata palaamatta lähdetiedostoosi.
Säilytä siis aina alkuperäinen asiakirjasi. Toimita PDF upotetuin kirjasimin aina kun se on mahdollista, ja käytä ääriviivoja hätäratkaisuna sille yhdelle kirjasimelle, joka kieltäytyy. Jos epäröit, onko tiedostosi kunnossa, lähetä se meille rohkeasti: aineistotarkistuksemme katsoo sen maksutta, ennen kuin mitään painetaan.
Usein kysytyt kysymykset kirjasinten upottamisesta PDF-tiedostoon
Mitä tapahtuu, jos en upota kirjasimia?
Silloin PDF-tiedoston avaava laite voi valita korvaavan kirjasimen, jolloin tekstisi siirtyy tai näyttää toiselta kuin tarkoitit.
Onko ääriviivoiksi muuntaminen sama asia?
Melkein. Ääriviivoissa (outlines) teksti tallennetaan muotona kirjasimen sijaan. Lopputulos on identtinen, mutta tekstiä ei voi enää muokata eikä siitä voi hakea.
Upottaako PDF/X kirjasimet automaattisesti?
Kyllä. Siksi suosittelemme PDF/X:ää painotöihin: se pakottaa kirjasinten upottamisen.