Ein gut gedrucktes Buch beginnt mit einer korrekt angelieferten Datei. Eine druckfertige PDF anzuliefern bedeutet: eine PDF, die genau dem entspricht, was die Druckmaschine braucht, damit bei Farben, Rändern oder Schriften nichts schiefgeht. Wer weiß, worauf er achten muss, vermeidet Verzögerung und Enttäuschung.
Was ist PDF/X?
PDF/X ist ein standardisiertes PDF-Format speziell für Drucksachen. Es sorgt dafür, dass Schriften eingebettet sind, Farben richtig stehen und keine Elemente fehlen. So weißt du sicher, dass deine Datei so druckt, wie du es gemeint hast.
PDF/X ist ein internationaler Standard, verwaltet von der ISO, speziell für die grafische Produktion. Er schließt Bestandteile aus, die beim Drucken Probleme machen, etwa RGB-Farben oder fehlende Schriften. Mehr über den Standard liest du bei der PDF Association.
Worauf achtest du?
- Schriften einbetten: damit Text nicht verspringt.
- Anschnitt (Bleed): mindestens 3 mm rundum bei randabfallenden Bildern.
- Auflösung: Bilder mindestens 300 dpi in Originalgröße.
- Farbe: in CMYK anliefern, nicht in RGB.
- Getrennte Dateien: Buchblock und Umschlag als separate PDF.
Buchblock und Umschlag
Liefere den Buchblock als durchlaufende PDF mit allen Seiten in der richtigen Reihenfolge (inklusive Leerseiten). Den Umschlag lieferst du separat, immer als eine Spread inklusive Rücken: Rückseite, Rücken und Vorderseite nebeneinander. Die Rückenstärke hängt von Seitenzahl und Papier ab. Unsicher? Wir prüfen deine Datei vor der Produktion.
Export aus Word, InDesign oder Canva
Jedes Programm hat seine eigene Falle. Aus Word exportierst du über Speichern unter PDF und nicht über Drucken als PDF; der zweite Weg verkleinert deine Seiten und lässt Schriften weg. In InDesign wählst du beim Export ein PDF/X-Preset und stellst den Anschnitt auf 3 mm mit der Option, den Dokumentanschnitt zu verwenden. Canva exportiert sauber, wenn du PDF Print wählst und das Häkchen für Schnittmarken und Anschnitt setzt.
Prüfe nach dem Export immer das Ergebnis, nicht deine Quelldatei. Öffne die PDF, blättere sie komplett durch und sieh nach, ob die Seitenreihenfolge stimmt, ob sich keine Leerseiten eingeschlichen haben und ob alle Bilder noch da sind. Was du in der PDF siehst, wird gedruckt.
Warum PDF/X am sichersten ist
PDF/X ist eine abgespeckte PDF-Variante, die alles verbietet, was in der Druckerei schiefgehen kann. Schriften müssen eingebettet sein, Farben müssen definiert sein, und es dürfen keine Transparenzeffekte enthalten sein, die auf der einen Maschine anders ausfallen als auf der anderen. Übrig bleibt eine Datei, die überall dasselbe tut.
Bringt dir das beim Export eine Fehlermeldung, ist das eine gute Nachricht: Dein Programm sagt dir jetzt, was nicht stimmt, statt dass wir es später an der Maschine entdecken. Kommst du nicht weiter, schick deine Datei einfach ein. Unsere Datenprüfung sieht sie sich kostenlos an und meldet genau, was angepasst werden muss.
Häufige Fragen zur druckfertigen PDF
Kann ich eine Word-Datei anliefern?
Besser nicht. Wandle dein Dokument erst in eine druckfertige PDF um, dann bleiben Layout und Schriften so, wie du sie gemeint hast.
Was ist Anschnitt genau?
Der Anschnitt (Bleed) sind 3 mm zusätzliches Bild rundum, die nach dem Schneiden wegfallen. Er verhindert weiße Ränder, wenn ein Bild bis an den Rand läuft.
Was, wenn meine PDF nicht druckfertig ist?
Wir prüfen deine Datei vor der Produktion und melden uns, wenn etwas nicht stimmt. So vermeidest du Überraschungen.
Darf ich eine PDF mit Umschlag und Buchblock zusammen anliefern?
Lieber nicht. Der Umschlag wird auf anderem Papier und in einer durchgehenden Fläche gedruckt, der Buchblock als Einzelseiten. Zwei getrennte Dateien vermeiden Verwechslungen und sparen eine Korrekturrunde.
Was, wenn mein Programm kein PDF/X erzeugen kann?
Eine gewöhnliche PDF mit eingebetteten Schriften, CMYK-Bildern und 3 mm Anschnitt reicht meist ebenfalls. Schick sie ein, dann prüfen wir vor dem Druck, ob sie druckfertig ist.
Druckfertige PDF: die letzte Kontrolle
Bevor du hochlädst, lohnt sich ein letzter Durchgang. Öffne deine druckfertige PDF in Originalgröße und sieh dir die Ränder an: Läuft der Hintergrund wirklich bis in den Beschnitt hinein? Zoome danach auf einzelne Bilder und prüfe, ob sie in der platzierten Größe scharf bleiben. Kontrolliere zuletzt, ob alle Sonderfarben in CMYK umgewandelt sind und keine RGB-Bilder übrig geblieben sind. Den PDF/X-Standard, der genau diese Fallstricke ausschließt, betreut die PDF Association; wie du entsprechend exportierst, beschreibt Adobe in der Anleitung zum PDF-Export.