Nichts ist ärgerlicher als ein Buch, in dem der Text anders aussieht als gedacht: eine andere Schrift, verschobene Zeilen, seltsame Zeichen. Schriften einbetten verhindert das: Du verpackst die Fonts mit in die PDF-Datei, sodass alle — auch die Druckmaschine — genau das sehen, was du gestaltet hast.
Warum das Einbetten von Schriften wichtig ist
Ist eine Schrift nicht eingebettet, verwendet die Druckerei eine Ersatzschrift. Zeilen können dann verspringen, Text kann länger oder kürzer werden und dein Layout gerät durcheinander. Eingebettete Schriften reisen in der Datei mit, sodass alles exakt so bleibt, wie du es gemacht hast.
So bettest du Schriften ein
- Exportiere nach PDF/X, dann werden Schriften automatisch eingebettet.
- Prüfe in den PDF-Eigenschaften, ob alle Schriften als „eingebettet“ gelistet sind.
- Wandle Text notfalls in Konturen (Outlines) um, wenn das Einbetten nicht gelingt.
- Verwende keine exotischen Schriften ohne die passende Lizenz.
Kontrolle
In vielen PDF-Programmen siehst du unter „Dokumenteigenschaften → Schriften“, ob alles eingebettet ist. Nicht sicher? Schick deine Datei ein, dann prüfen wir die Schriften vor dem Druck.
Sieh dir in dieser Übersicht auch den Typ an. Steht hinter einer Schrift „Type 1“ oder „TrueType“ mit dem Zusatz eingebettete Untergruppe, ist alles in Ordnung. Siehst du einen Namen ohne diesen Zusatz oder eine Systemschrift wie Helvetica, die du selbst nie gewählt hast, hat dein Programm stillschweigend etwas ersetzt. Das ist der Moment, zur Quelldatei zurückzugehen, und nicht, einfach weiterzumachen.
Häufige Probleme mit Schriften
- Eine Lizenz, die das Einbetten blockiert. Manche gekauften oder kostenlosen Fonts erlauben kein Embedding. Deine PDF entsteht dann ohne diese Schrift und der Text verspringt. Wähle in dem Fall eine Alternative mit großzügigerer Lizenz.
- Falsches Fett und falsches Kursiv. Setzt du eine Regular-Schrift im Layout mit einem Knopf auf fett, existiert diese fette Variante nicht wirklich und das Ausgabegerät rechnet sie selbst aus. Nutze immer das echte Bold oder Italic aus der Schriftfamilie.
- Subsetting, das zu weit geht. Ein Subset enthält nur die verwendeten Zeichen. Das ist in Ordnung, aber willst du später noch eine Korrektur machen lassen, fehlen die Buchstaben, die du noch nicht benutzt hattest.
- Schriften in einem platzierten Logo. Ein EPS- oder PDF-Logo, das du platzierst, bringt seine eigenen Schriften mit. Bitte deine Gestalterin um eine Version mit in Konturen umgewandelter Schrift.
Ein weiterer häufiger Fehler: Text, der in einer Textverarbeitung gesetzt und direkt als PDF exportiert wird, nimmt nicht immer alle Schriften korrekt mit. Arbeite deshalb am besten in professioneller Layoutsoftware und exportiere nach PDF/X; dann sind deine Schriften sauber eingebettet und du gehst beim Druck kein Risiko ein.
Wenn das Einbetten nicht gelingt: in Konturen umwandeln
Klappt das Einbetten nicht, gibt es einen Ausweg: Wandle den Text in Buchstabenkonturen um. Die Buchstaben werden dann zu Formen statt zu Text, und es wird keine Schrift mehr gebraucht, um sie korrekt darzustellen. Mach das nur auf dem Umschlag oder auf einzelnen Titelseiten, niemals im ganzen Buchblock. Umgewandelter Text ist nämlich nicht mehr durchsuchbar oder markierbar und ohne Rückgriff auf die Quelldatei nicht mehr zu korrigieren.
Bewahre also immer dein Originaldokument auf. Liefere die PDF mit eingebetteten Schriften an, wenn es geht, und nutze Konturen als Notlösung für die eine Schrift, die sich weigert. Unsicher, ob deine Datei stimmt? Schick sie ruhig ein: Unsere Datenprüfung sieht sie sich kostenlos an, bevor etwas gedruckt wird.
Häufige Fragen zum Einbetten von Schriften in eine PDF
Was passiert, wenn ich Schriften nicht einbette?
Dann kann das Gerät, das die PDF öffnet, eine Ersatzschrift wählen, wodurch dein Text verspringt oder anders aussieht als gedacht.
Ist das Umwandeln in Konturen dasselbe?
Fast. Bei Konturen (Outlines) wird Text als Form statt als Schrift gespeichert. Das Ergebnis ist identisch, aber der Text ist dann nicht mehr bearbeitbar oder durchsuchbar.
Bettet PDF/X Schriften automatisch ein?
Ja. Deshalb empfehlen wir PDF/X für Drucksachen: Es erzwingt das Einbetten von Schriften.