Niets zo vervelend als een boek waarin de tekst er anders uitziet dan je bedoelde: een ander lettertype, verschoven regels, rare tekens. Lettertypen insluiten voorkomt dat: je verpakt de fonts mee in het PDF-bestand, zodat iedereen — ook de drukpers — precies ziet wat jij hebt ontworpen.
Waarom lettertypen insluiten belangrijk is
Als een lettertype niet is ingesloten, gebruikt de drukker een vervangend lettertype. Regels kunnen dan verspringen, tekst kan langer of korter worden en je opmaak loopt in de war. Ingesloten lettertypen reizen mee in het bestand, zodat alles exact blijft zoals jij het maakte.
Zo sluit je lettertypen in
- Exporteer naar PDF/X, dan worden lettertypen automatisch ingesloten.
- Controleer in de PDF-eigenschappen of alle lettertypen als “ingesloten” staan.
- Zet tekst desnoods om naar contouren (outlines) als insluiten niet lukt.
- Gebruik geen exotische lettertypen zonder de juiste licentie.
Controle
In veel PDF-programma’s kun je onder “Documenteigenschappen → Lettertypen” zien of alles is ingesloten. Weet je het niet zeker? Stuur je bestand in, dan checken wij de lettertypen voordat we drukken.
Kijk in dat overzicht ook naar het type. Staat er achter een lettertype „Type 1“ of „TrueType“ met de toevoeging ingesloten subset, dan is het goed. Zie je een naam zonder die toevoeging, of een systeemletter als Helvetica die je zelf nooit hebt gekozen, dan heeft je programma stilletjes iets vervangen. Dat is het moment om terug te gaan naar je bronbestand, niet om door te drukken.
Veelvoorkomende problemen met lettertypen
- Een licentie die insluiten blokkeert. Sommige gekochte of gratis fonts staan embedding niet toe. Je PDF wordt dan gemaakt zonder dat lettertype en de tekst verspringt. Kies in dat geval een alternatief font met een ruimere licentie.
- Nep-vet en nep-cursief. Zet je een regular font met een knop in de opmaak op vet, dan bestaat die vette variant niet echt en rekent de printer hem zelf uit. Gebruik altijd de echte bold of italic uit de fontfamilie.
- Subsetting dat te ver gaat. Een subset bevat alleen de gebruikte tekens. Dat is prima, maar wil je later nog een correctie laten doen, dan ontbreken de letters die je nog niet gebruikte.
- Fonts in een geplaatst logo. Een EPS of PDF-logo dat je plaatst, neemt zijn eigen lettertypen mee. Vraag je ontwerper om een versie met de letters omgezet naar contouren.
Een andere veelgemaakte fout: tekst die is opgemaakt in een tekstverwerker en direct als PDF wordt geëxporteerd, neemt niet altijd alle lettertypen correct mee. Werk daarom bij voorkeur in professionele opmaaksoftware en exporteer naar PDF/X, dan zijn je lettertypen netjes ingesloten en loop je geen risico bij het drukken.
Als insluiten niet lukt: omzetten naar contouren
Lukt het insluiten niet, dan is er een uitweg: zet de tekst om naar lettercontouren. De letters worden dan vormen in plaats van tekst, en er is geen lettertype meer nodig om ze correct te tonen. Doe dit alleen op het omslag of op losse titelpagina’s, nooit op je hele binnenwerk. Omgezette tekst is namelijk niet meer doorzoekbaar of selecteerbaar, en niet meer te corrigeren zonder terug te gaan naar je bronbestand.
Bewaar dus altijd je originele document. Lever de PDF met ingesloten lettertypen aan als dat kan, en gebruik contouren als noodoplossing voor dat ene font dat weigert. Twijfel je of je bestand goed staat, stuur het gerust op: onze bestandscontrole kijkt er kosteloos naar voordat er iets gedrukt wordt.
Veelgestelde vragen over lettertypen insluiten in een PDF
Wat gebeurt er als ik lettertypen niet insluit?
Dan kan het apparaat dat de PDF opent een vervangend lettertype kiezen, waardoor je tekst verspringt of er anders uitziet dan bedoeld.
Is omzetten naar contouren hetzelfde?
Bijna. Bij contouren (outlines) wordt tekst als vorm opgeslagen in plaats van als lettertype. Het resultaat is identiek, maar de tekst is dan niet meer bewerkbaar of doorzoekbaar.
Sluit PDF/X automatisch lettertypen in?
Ja. Daarom raden we PDF/X aan voor drukwerk: het dwingt insluiten van lettertypen af.