Niets zo vervelend als een boek waarin de tekst er anders uitziet dan je bedoelde: een ander lettertype, verschoven regels, rare tekens. Dat voorkom je door je lettertypen insluiten pdf goed te doen — oftewel de fonts mee te verpakken in het PDF-bestand. Zo ziet iedereen, ook de drukpers, exact wat jij hebt ontworpen.
Waarom insluiten?
Als een lettertype niet is ingesloten, gebruikt de drukker een vervangend lettertype. Regels kunnen dan verspringen, tekst kan langer of korter worden en je opmaak loopt in de war. Ingesloten lettertypen reizen mee in het bestand, zodat alles exact blijft zoals jij het maakte.
Zo sluit je lettertypen in
- Exporteer naar PDF/X, dan worden lettertypen automatisch ingesloten.
- Controleer in de PDF-eigenschappen of alle lettertypen als “ingesloten” staan.
- Zet tekst desnoods om naar contouren (outlines) als insluiten niet lukt.
- Gebruik geen exotische lettertypen zonder de juiste licentie.
Controle
In veel PDF-programma’s kun je onder “Documenteigenschappen → Lettertypen” zien of alles is ingesloten. Weet je het niet zeker? Stuur je bestand in, dan checken wij de lettertypen voordat we drukken.
Waarom lettertypen insluiten in je PDF nodig is
Als een lettertype niet is ingesloten, zoekt het apparaat dat de PDF opent naar een vervanger. Staat jouw font daar niet, dan kiest het er zelf een — met verspringende tekst en een andere uitstraling als gevolg. Bij lettertypen insluiten pdf verpak je de fonts ín het bestand, zodat die vervanging nooit nodig is.
Dit is vooral kritisch bij drukwerk. De drukpers heeft jouw fonts niet geïnstalleerd, dus zonder insluiten loop je het risico dat je zorgvuldig gekozen typografie er in druk heel anders uitziet.
Zo sluit je lettertypen in
- Exporteer naar PDF/X — dat formaat sluit lettertypen standaard in.
- Vink bij het exporteren de optie “lettertypen insluiten” of “embed fonts” aan.
- Twijfel je of een font ingesloten mag worden? Kies dan “omzetten naar contouren” (outlines), dan wordt tekst als vorm opgeslagen.
- Controleer achteraf altijd of het gelukt is.
Controleren of het gelukt is
In veel PDF-programma’s kun je onder “Documenteigenschappen” of “Bestandseigenschappen” een tabblad “Lettertypen” vinden. Staat achter elk font “ingesloten” of “embedded subset”, dan zit het goed. Ontbreekt die vermelding, dan is het font niet meegenomen.
Twijfel je? We controleren je bestand vóór productie en nemen contact op als er een lettertype ontbreekt. Meer over het PDF/X-formaat lees je bij de PDF Association.
Veelgestelde vragen over lettertypen insluiten in een PDF
Wat gebeurt er als ik lettertypen niet insluit?
Dan kan het apparaat dat de PDF opent een vervangend lettertype kiezen, waardoor je tekst verspringt of er anders uitziet dan bedoeld.
Is omzetten naar contouren hetzelfde?
Bijna. Bij contouren (outlines) wordt tekst als vorm opgeslagen in plaats van als lettertype. Het resultaat is identiek, maar de tekst is dan niet meer bewerkbaar of doorzoekbaar.
Sluit PDF/X automatisch lettertypen in?
Ja. Daarom raden we PDF/X aan voor drukwerk: het dwingt insluiten van lettertypen af.
Veelvoorkomende problemen met lettertypen
Sommige gratis of gekochte lettertypen hebben een licentie die insluiten beperkt. Kom je die tegen, dan kun je die specifieke tekst omzetten naar contouren, zodat je hem toch veilig kunt aanleveren zonder de licentie te schenden.
Een ander veelgemaakte fout: tekst die is opgemaakt in een tekstverwerker en direct als PDF wordt geëxporteerd, neemt niet altijd alle lettertypen correct mee. Werk daarom bij voorkeur in professionele opmaaksoftware en exporteer naar PDF/X, dan is lettertypen insluiten pdf goed geregeld en loop je geen risico bij het drukken.
